Пусть специфика вашего бизнеса сама диктует необходимые параметры. Ситуация на рынке оборудования такова, что вариантов действительно много, возможности функционала разнятся от модели к модели, и есть возможность почти "ювелирного" соответствия устройства задачам, которые бизнесу необходимо решить.
Это значит, за характеристики, которые вам не нужны - можно не переплачивать.
В этой статье разберемся, какая онлайн касса подойдет конкретно вам.
Но, прежде чем перейти к нюансам, давайте разберемся с основой.
Кассы бывают трёх видов.
1.Автономные кассы.
Плюсы:
- не требуют подключения к компьютеру
- имеют встроенный модем
- не зависят от работы wi-fi или сим-карты
Минусы:
- нельзя перенастроить или добавить новые функции, поэтому больше подходят для предприятий с постоянным ассортиментом
2. Фискальные регистраторы.
Плюсы:
- привязка к любому устройству с предустановленным софтом (ноутбук, планшет, телефон)
- печатают чеки, и формируют чеки онлайн
- передают данные напрямую в налоговую
Минусы:
- зависимы от подключения к интернету, т.к. не имеют встроенного модема
- работают только от электросети (не мобильны)
3. Стационарные моноблоки:
Плюсы:
- сочетают в себе функции компьютера, управляющей программы и фискального накопителя
- ни к чему не привязаны
- помогают автоматизировать бизнес-процессы
- через них можно отслеживать работу сотрудников, остатки товаров
- можно подключать бухгалтерские программы
Минусы:
- отсутствие мобильности
- самое дорогостоящее решение
Что касается разновидностей устройств - их великое множество.
Реестр контрольно-кассовых аппаратов на момент 2022 года содержит 198 позиций;
Чтобы выбрать то, что подойдёт именно вам, предлагаем дайджест вопросов:
— Мобильная или стационарная?
Приоритет в сторону мобильности стоит сделать, когда кассу планируется переносить с места на место. Такое решение актуально для курьерских служб, таксистов, ресторанов с оплатой у столиков.
Важным моментом является то, может ли касса работать от аккумулятора, и то, на сколько часов хватает её заряда.
Также советуем обратить внимание на размер. Некоторые кассы в этом плане настолько эргономичны, что их можно убрать в карман. А некоторые — напротив, громоздкие; на точке им требуется отдельное место.
— Тип подключения к интернету
Кабель, wi-fi или сим-карта?
С кабелем всё более менее понятно. Сим-карту стоит выбрать если интернета нет вообще, или он плохой.
Если же планируется подключение по wi-fi - не забудьте оценить радиус. Иными словами, на каком расстоянии от источника связи может находиться устройство, продолжая бесперебойно работать?
— Как быстро касса печатает чеки?
А насколько быстро вам нужно? Если клиентский поток большой, если бывают очереди — обратите на этот параметр внимание.
Низкая скорость печати — 40 мм в секунду, высокая — 80−100 мм.
— Сенсорная, кнопочная или принтер чеков?
- Кнопочная касса дешевле, но на ней неудобно работать с большим потоком клиентов и широким ассортиментом товаров.
- Сенсорная имеет удобный интерфейс, интуитивно понятную логику использования: все товары видно на экране, среди них легко сориентироваться, даже если кассир новичок.
- Принтер не работает сам по себе, его необходимо подключить к ноутбуку или кассовому планшету.
— Осуществляете ли вы торговлю алкоголем?
Если да, понадобится работа с ЕГАИС:
Торгуете крепким алкоголем? - В комплекте с кассой потребуется 2D-сканер штрихкодов.
Слабоалкогольная продукция? - 1D-сканера будет достаточно.
— Наличие и срок действия фискального накопителя?
В некоторых кассах он уже есть, в некоторые — необходимо докупать отдельно. (цена в среднем от 6 до 12 т.р)
Срок действия варьируется: 13, 15, 36 и месяцев. По его истечению фискальник надо менять и перерегистрировать кассу.
Малому бизнесу подойдёт накопитель только на 36 месяцев. Остальные используют те, что на 13-15.
Важный нюанс: если использовать накопитель, который не подходит по сроку вашему виду бизнеса, могут оштрафовать.
ИП на 1 500 - 3 000 рублей, юрлицо на 5 000 - 10 000 рублей.
— Память фискального накопителя
Обратите на этот параметр внимание, если активно занимаетесь розничной торговлей и у вас действительно много товарных позиций. В остальных случаях, проблем с этим обычно не возникает.
— Цена
Зависит от задач, которые должна решать ваша будущая онлайн-касса. Единственное, что можно подчеркнуть: не стоит экономить, выбирая б/у устройство.
Происхождение таких касс невозможно отследить, на них невозможно установить лицензионное ПО, и они, как правило, быстро выходят из строя.
Остались вопросы? Позвоните нашим менеджерам!
Они профессионалы своего дела, и с удовольствием проконсультируют в подборе кассового решения конкретно для вашего бизнеса.
