Облачная касса: принимайте любые онлайн платежи

Облачная касса представляет собой современный сервис, для приема онлайн платежей и фискализации чеков в соответствии с 54 ФЗ. Касса подходит для интернет-магазинов и других онлайн сервисов, является эффективной заменой физической кассе.

Облачная онлайн-касса размещена в специальном дата-центре. Это освобождает вас от необходимости беспокоиться о физическом обслуживании. Главная особенность заключается в том, что она формирует и отправляет онлайн-чеки, обеспечивая современный и простой способ ведения бизнеса.

Для работы с облачной кассой необходимо наличие фискального накопителя, заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД) и регистрация кассы в ФНС. Основное отличие заключается в том, что касса не находится непосредственно у продавца, а данные о расчетах собираются и хранятся в облаке. Пользователь подключается к цифровой кассе через интернет, и может пробивать чеки удаленно.

Особенности облачной кассы:

Аренда: Аренда облачной кассы избавляет вас от необходимости покупки кассы. Вам не нужно покупать кассовый аппарат, и вы в любой момент можете отказаться от сервиса.

Обновления и обслуживание: За работоспособность, обновление и сервисное обслуживание отвечает провайдер облачной кассы Первый ККМ.

Интеграция: Облачная касса легко интегрируется с CMS интернет-магазина и интернет-эквайрингом. При подключении облачной кассы от Первый ККМ предоставляются инструкции и помощь в настройке в зависимости от выбранного тарифа.

Управление через личный кабинет: В личном кабинете облачной кассы вы можете отслеживать и анализировать продажи, а также формировать и корректировать чеки.

Облачная касса – это лучшее решения для онлайн торговли. Она предоставляет возможность проводить платежи и управлять вашим бизнесом, подобно обычной кассе, но с удобством онлайн-подключения. Подключите Облачную кассу Первый ККМ и получите готовое решение, в которое уже входит ОФД, и профессиональную помощь в настройке и подключении.

Как стационарная, так и облачная онлайн касса представляют собой онлайн-решения, соответствующие требованиям закона 54-ФЗ. Обе оснащены фискальным накопителем и способны отправлять чеки в налоговую. Основное отличие заключается в том, что стационарную кассу можно приобрести и установить в собственном магазине или офисе, в то время как облачную кассу вы арендуете и подключаетесь к ней через интернет.

Однако существуют и другие различия между ними.

Расположение и формирование чеков:

Обычная онлайн-касса располагается непосредственно у продавца и формирует как электронные, так и бумажные чеки при каждом расчете.
Облачная касса размещена в дата-центре поставщика услуг и специализируется на формировании только электронных чеков. Доступ к кассе осуществляется удаленно через интернет.

Использование и область применения:

Обычная онлайн-касса может быть использована в различных сферах торговли, включая прием оплаты как онлайн, так и оффлайн.
Облачная касса оптимально подходит для предпринимателей и организаций, которые взаимодействуют с клиентами в онлайн-режиме, таких как интернет-магазины или онлайн услуги. Также применяется в сферах, где контакт с клиентом происходит за пределами территории предприятия, например, в транспорте или у клиента на дому.

Специфика использования:

Обычная онлайн-касса подходит для широкого круга предпринимателей и организаций, независимо от характера взаимодействия с клиентом.
Облачная касса подходит тем, кто осуществляет продажи через интернет или в условиях, где непосредственный контакт с клиентом ограничен.

Таким образом, хотя оба вида касс являются удобными онлайн-решениями, облачная касса специализируется на формировании электронных чеков и находится в дата-центре поставщика услуг, что делает ее предпочтительным выбором для определенных категорий предпринимателей и организаций.

Облачная онлайн-касса представляет собой интегрированный программный модуль, взаимодействующий с платёжной системой, сайтом магазина и счётом. Процесс её работы при отдельной продаже можно условно разбить на четыре этапа:

1. Клиент приобретает товар или услугу через интернет, используя оплату картой, электронными средствами или другими безналичными методами.
2. Платёжная система на сайте или банк подтверждают успешное осуществление платежа и передают соответствующие данные в облачную кассу.
3. Облачная касса, с использованием фискального накопителя, генерирует фискальный чек и направляет его оператору фискальных данных (ОФД).
4. Покупатель получает чек в формате SMS или по электронной почте, а ОФД передает информацию о транзакции в налоговую службу. Благодаря доступу к интернету весь процесс происходит мгновенно, что обеспечивает соответствие облачных касс требованиям закона 54-ФЗ.

Кто может воспользоваться облачной кассой?

В соответствии с законодательством, облачную кассу можно использовать в случаях, когда отсутствует прямой контакт с покупателем в момент расчета, и применяется автоматическое устройство для приема платежей. Например, это может быть применимо, если клиент оформляет и оплачивает заказ через интернет-магазин или приложение. Дополнительное правило разрешает использование облачной кассы, даже если есть контакт с покупателем в момент расчета, при условии, что оплату принимают курьер, водитель транспортного средства или специалист, предоставляющий услуги на дому или на выезде.

Самые популярные сферы применения облачной кассы:

• Интернет-магазины или онлайн услуги: клиент выбирает товар онлайн и оплачивает заказ на сайте, через платежную форму, банковский перевод, или при вручении курьеру.
• Автоматические устройства: вендинговые аппараты, терминалы для оплаты парковки, продажа билетов через автомат, автомойки с использованием QR-кода на экране.
• Транспортные услуги: оплата проезда в транспорте внутри транспортного средства или через мобильное приложение.
• Жилищно-коммунальные услуги: оплата услуг ЖКХ онлайн на сайте, в приложении, через банкомат или посредством банковского перевода.
• Услуги на выезде: оплата услуг или работ на месте, например, маникюр или ремонт сантехники.

Индивидуальные предприниматели без сотрудников, оказывающие услуги или продающие товары собственного производства, и не перешедшие на налоговый режим НПД, могут также воспользоваться облачной кассой.

Кто не может использовать облачную кассу?
Законодательство запрещает применение облачной кассы в определенных случаях:

• Продажа товаров или предоставление услуг на территории предприятия, таких как офлайн-магазины, точки на рынке, торговые центры, салоны красоты и рестораны, где обслуживание клиентов происходит на той же территории.
• Оплата заказа в пунктах самовывоза или выдачи заказов.
• Оплата коммунальных услуг в офисах управляющих компаний, ТСЖ или ресурсоснабжающих организаций.
• Покупка билетов или абонементов на проезд у кассиров, например, на вокзалах, в билетных киосках или пристанционных кассах.

Облачная касса представляет собой кассу для удаленной фискализации чеков, что полностью соответствует статье 54-ФЗ. Она классифицируется как "касса, расположенная вне места совершения расчета" в соответствии с этим законом и строго соблюдает его требования.

Принцип работы облачной кассы аналогичен стационарной онлайн-кассе: регистрирует продажу, формирует чек и передает его в ОФД. Основное отличие заключается в том, что все эти операции осуществляются удаленно, и вместо печати чека, касса отправляет его клиенту по электронной почте или SMS. Важно отметить, что такой метод работы кассы полностью соответствует всем законодательным нормам.

Фискальный накопитель (ФН) это устройство, устанавливаемое в специальный отсек онлайн-кассы. Его роль заключается в сохранении всех фискальных документов, таких как чеки и запросы в «Честный ЗНАК», сгенерированных онлайн-кассой. Кроме того, ФН выполняет шифрование этих документов, делая их доступными только с ключом расшифровки, который известен владельцу ФН и налоговой. После шифрования касса отправляет зашифрованные фискальные документы в ОФД и налоговую.

Фискальный накопитель всегда привязан к компании, которая покупает его, регистрирует на свое имя и владеет им. Нельзя перепродать накопитель или взять его в аренду, даже если бизнес закрыт. Поэтому кассы продаются без ФН, хотя он может входить в комплект. После установки в кассу, фискальный накопитель привязывается к ней, и его нельзя вытащить и установить в другую кассу.

Фискальный накопитель не может быть взят в аренду в облачной кассе, его нужно приобрести. Сама касса принадлежит провайдеру, а ФН — вам.

Фискальные накопители предлагаются на 15 или 36 месяцев в зависимости от системы налогообложения и деятельности компании.

После блокировки ФН его нужно хранить в безопасном месте в течение 5 лет. Провайдер может отправить ФН вам или оставить у себя за дополнительную плату.

Если отказаться от аренды кассы облачной кассы до истечения срока действия ФН, ваш фискальный накопитель будет извлечен и заблокирован. То же самое происходит при истечении срока действия фискального накопителя.

Существует два типа фискальных накопителей: на 15 и 36 месяцев. Это период, в течение которого они остаются активными. По истечении указанного времени они блокируются и перестают функционировать. Выбор конкретного фискального накопителя для использования организацией зависит от налогообложения и характера ее деятельности.

При покупке стационарной кассы вы также приобретаете фискальный накопитель, который устанавливаете в кассовый аппарат. Вам необходимо самостоятельно следить за его актуальностью и в случае окончания срока работы или заполнения заменить на новый.

В случае аренды облачной кассы вам так же необходимо приобрести фискальный накопитель, арендовать его нельзя, на протяжении всего срока использования фискального накопителя он находится у провайдера в дата-центре. Провайдер устанавливает фискальный накопитель из своего запаса в конкретную кассу, предоставленную вам. При этом сама касса принадлежит провайдеру, а фискальный накопитель — вам.

Если вы решаете не продлевать аренду, провайдер блокирует фискальный накопитель и извлекает его из кассы. Вам предоставляется возможность получить его курьером или оставить в защищенном хранилище провайдера за дополнительную плату. При продлении аренды провайдер заменяет накопитель в кассе на новый, а предупреждение об этом обычно оказывается вашим заботливым облачным провайдером.

Очень часто предприниматели сталкиваются с недопониманием между интернет-эквайрингом и онлайн-кассой, часто путая одно с другим. Эти два инструмента выполняют разные функции, и для многих бизнесов необходимо подключить обе услуги.

Интернет-эквайринг — это услуга банка или платежного агрегатора. С помощью интернет-эквайринга бизнес принимает деньги от клиентов онлайн через платежную форму на сайте или другими способами. Поставщик услуги берет на себя процесс перечисления денег со счета покупателя на счет бизнеса и за это вычитает комиссию из суммы платежа.

Облачная касса — это специальная онлайн-касса с фискальным накопителем, которая расположена в дата-центре провайдера, которую арендует предприниматель или компания. Она хранит все операции и передает их в налоговую по интернету. Облачная касса формирует электронный фискальный чек и передает его в налоговую и отправляет покупателю по почте или СМС.

Интернет-эквайринг и облачная касса — это разные сервисы, но для того, чтобы принимать онлайн оплату, бизнесу зачастую необходимо подключить обе услуги.

Первый ККМ предоставляет своим клиентам уникальное комплексное решение, включающее в себя интернет-эквайринг и облачную кассу. Благодаря нашему партнерству с ведущими банками, такими как Банк Санкт-Петербург, Альфа Банк, Банк ВТБ и другими крупными банками, мы предоставляем нашим клиентам выгодные условия: низкие ставки по интернет-эквайрингу от банков-партнеров и облачную кассу по специальной цене от 1350 рублей в месяц.